بولت ژورنال

بولت ژورنال (bullet journal) که با نام بوژو یا همان ژورنال هم شناخته می شود، در واقع ترکیبی از برنامه ریزی های روزانه، فهرست کار ها و دفتر خاطرات است. بولت ژورنال یک دفترچه یادداشت کاغذی ساده است. با این تفاوت که سیستم آن توسط طراح نیویورکی معروف، رایدر کارول ایجاد شده است. رایدر کارول رویکرد برنامه ریزی با ژورنال کاغذی را به عنوان روشی توصیف می کند که به شما کمک می کند تا فعالیت های خود در گذشته را ارزیابی کنید، زمان حال را سازماندهی کنید و برای آینده برنامه ریزی نمایید.

شاید در دنیای مدرنی که همه چیز الکترونیکی شده و مردم حتی یادداشت های ساده خود را هم داخل برگه یادداشت های دیجیتالی ثبت می کنند، توصیه داشتن یک ژورنال یا دفترچه یادداشت کاغذی کمی عجیب به نظر برسد. اما مطمئن باشید که همین روش به ظاهر از مد افتاده بسیار بیشتر از هر ابزار مدرنی می تواند به پیشرفت و موفقیت شما کمک کند.

چه چیزی بولت ژورنال را اینقدر جذاب می کند؟

داشتن این نوع از دفترچه یادداشت شخصی به مردم کمک می کند تا دستاورد ها، اهداف، افکار، انگیزه ها،‌اندیشه ها و تجارب خود را به صورت خلاقانه و منظم ثبت و ضبط کنند. کسانی که از این دفترچه یادداشت استفاده می کنند می توانند پیشرفت در راستای اهداف مورد نظرشان را به صورت روزانه،‌ هفتگی و ماهانه یادداشت نمایند. این کار می تواند جهت تغییر یک عادت، تلاش برای رسیدن به یک هدف خاص یا ایجاد هر نوع تغییری در زندگی، یک سیستم موثر و مفید را در اختیار شما قرار دهد.

بولت ژورنال چه تفاوتی با یک دفترچه یادداشت ساده دارد؟

بولت ژورنال در واقع یک نوع سیستم یا ساختار یادداشت برداری است، و این مهمترین تفاوت آن با یک دفترچه یادداشت معمولی است. بولت ژورنال ساختار یادداشت ها و نظام فکری شما را منظم می کند. اما سیستم بولت ژورنال کمی هم پیچیده است. هرکدام از بخش های بولت ژورنال به چند واحد مجزا تقسیم بندی می شود. بخش هایی که به صورت کلی عبارتند از:

• • گزارشی از آینده :‌ که در آن برنامه ها و آرزو های خود را برای آینده ثبت می کنید.

• • تقویم ماهانه : که به شما کمک می کند تا حواستان به روند دستیابی به اهداف کوتاه مدت، وظایف،‌ تعهدات و ضرب الاجل های پیش رویتان باشد.

• • گزارش روزانه : جهت پیگیری وظایف روزانه، قرار ملاقات ها و ضرب الاجل های فوری.

به‌علاوه، ابتدای بولت ژورنال حاوی فهرست دقیقی است که شما را راهنمایی می کند تا به سرعت هر اطلاعاتی را که می خواهید در دفترچه خود پیدا کنید و بدانید که چه چیزهایی دقیقا کجا نوشته شده اند. این فهرست معمولا کمی پیچیده است و از نماد ها و یادداشت هایی پر شده که به شما در سازماندهی و دسترسی به تمام اطلاعات ژورنال کمک می کند.

این سیستم همچنین بر نماد های مختلفی متکی است که به شما کمک می کند تا هر روز بتوانید به سرعت به برنامه ها و هدف گذاری روزانه خود دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال یک یادداشت (هر نوع فکت یا مشاهده)، یک خط تیره دریافت می کند. هر کدام از کار ها نیز (مثلا خرید کردن از سوپرمارکت) با یک نقطه مشخص می شوند. رویداد ها نیز (مثل جشن تولد ها) با یک دایره باز مشخص می شوند.

ممکن است تصمیم بگیرید که در بولت ژورنال خود روی هدف گذاری های سلامتی و تناسب اندام،‌مانند برنامه هایی برای کاهش یا افزایش وزن نیز تمرکز کنید. یا ممکن است بخواهید مود های روزانه خود را یادداشت کنید تا الگوی تکرار شونده آنها را پیدا کنید. حتی می توانید در بولت ژورنال روی اهداف تحصیلی، ورزشی، شغلی یا حتی پیشرفت های شخصیتی نیز تمرکز کنید. فرقی ندارد،‌ تنها ساختاربندی آنهاست که مهم است.

چنین سیستمی می تواند برای کسانی که از چنین ساختار ها و سازمان بندی هایی لذت می برند جذاب باشد. با این حال، چنین پیچیدگی هایی می تواند دلهره آور هم باشد. در واقع برخی از افراد به خاطر نداشتن حوصله برای درگیر شدن با چنین ساختار های پیچیده ای اصولا از استفاده از بولت ژورنال منصرف می شوند. نکته مهم در مورد رویکرد بولت ژورنال اما در این است که بسیار منعطف است. شما می توانید بولت ژورنال خود را به گونه ای شخصی سازی کنید که نیاز های منحصر به فرد خودتان را برآورده کند. به عبارت دیگر می توانید بسته به سلیقه شخصی خود ساختار آن را ساده یا پیچیده کنید.

نکته : بولت ژورنال ها برای افرادی که به بیش فعالی دچارند بسیار مفید است. ابزار های مرتب سازی که برای پیگیری پروژه ها و تقسیم بندی آنها به گام های ساده مورد استفاده قرار می گیرند می توانند به شما برای متمرکز ماندن روی یک فعالیت واحد کمک زیادی بکنند.

مزیت های بولت ژورنال

اما چرا باید بخواهید از سیستم بولت ژورنال استفاده کنید،‌ در حالی که ابزار های برنامه‌ ریزی و ژورنال‌ گیری دیگری وجود دارند که بسیاری از آنها اتفاقا کمی هم از بولت ژورنال پیشرفته‌ ترند؟

واقعیت این است که هیچ رویکرد واحدی برای همه افراد کارساز نخواهد بود. با این وجود سیستم یادداشت برداری بولت ژورنال چند مزیت روانشناختی کلیدی دارد که ارزش بررسی را دارند.

می تواند مدیریت زمان شما را بهبود بخشد

اولین چیزی که باید در نظر گرفت این است که هر نوع ابزار یادآوری به نوعی برای شما مفید خواهد بود. همیشه یادتان باشد که توجه ما انسان ها یک منبع محدود است. اگر از ارزشمندترین و مهمترین بخش های ذهن خود برای پیگیری و انجام کار های روزمره استفاده می کنید، احتمال آن کم است که بتوانید از این بخش های ذهنتان برای انجام کار های دیگر هم استفاده کنید.

نکته : خالی کردن ذهن و کنار گذاشتن فکر های مزاحم به شما کمک می کند تا حواستان جمع تر باشد و بهتر بتوانید تمرکزتان را به چیز هایی که واقعا مهم هستند معطوف کنید.

یک ابزار سازماندهی سریع است

گرچه سیستم بولت ژورنال برای افراد مبتدی بسیار پیچیده به نظر می رسد، اما هر چقدر تجربه کار با آن بیشتر شود، استفاده از آن سهل تر خواهد شد. اگر در حال حاضر برای سازماندهی کارها و برنامه های خود به ابزار های متنوعی مانند تقویم‌ ها و جدول های برنامه ریزی مختلف تکیه دارید،‌ بهتر است بدانید که اتفاقا بولت ژورنال می تواند یک راهکار بسیار ساده تر و یکپارچه تر برای نظم بخشیدن به فعالیت ها و افکار شما در اختیارتان بگذارد.

سیستم bullet journal همچنین ابزار های مختلف سازماندهی و برنامه ریزی را در یک بستر واحد ترکیب می کند. به همین خاطر به جای پر کردن دیوار خود با برچسب های رنگی و یادداشت کردن قرار های ملاقات روی تقویم رومیزی و استفاده از یادآوری های روزانه روی گوشی تلفن همراهتان، می توانید از یک بولت ژورنال ساده استفاده کنید که تمام این اطلاعات را به صورت منظم در خود جای داده است.

به تصویر کردن اهداف شما کمک می کند

ساختار بولت ژورنال به شما این امکان را می دهد که به راحتی موارد مورد نظرتان را در قالبی بسیار بصری و سازمان یافته ثبت کنید. این ژورنال همچنین به شما فرصت می دهد تا خلاقیت خود را شکوفا کنید. خط خطی کردن، نقاشی های ساده، طراحی، یادداشت‌ های رنگی، نقشه‌ های ذهنی و سایر فعالیت‌ های مربوط به طوفان فکری (برین استورمینگ)، همگی می‌ توانند در ژورنال شخصی شما گنجانده شوند.

خطی خطی کردن و طرح کردن افکارتان در بولت ژورنال می تواند اثری بسیار بیشتر از خوشگل کردن دفترچه یادداشت شما داشته باشد. طی تحقیقات انجام گرفته، ثابت شده است که نقاشی کردن آیتم ها در فهرست ژورنال های شخصی به جای نوشتن نام آنها، موجب می شود تا فرد راحت تر آن آیتم ها را پیدا کند.

یادداشت کردن چیزها مزیت های بیشماری دارد

همین عمل ساده نوشتن چیز ها اغلب می تواند باعث شود که انجام کارها ساده تر به نظر برسند. یکی از مزایای اصلی نوشتن این است که برنامه های شما را از ذهنتان خارج کرده و آنها را روی کاغذ می آورد. این فرآیند برون ریزی و بیان افکار بر روی کاغذ می تواند اهداف شما را عینی تر و قابل انجام تر کند. همچنین می تواند ترس از رسیدگی به لیست کار هایتان را نیز کمتر کند.

نکته : تهیه فهرستی از پروژه هایی که در ذهن دارید می تواند کار استرس زایی باشد اما نوشتن آنها روی کاغذ می تواند آنها را به گام های عملیاتی کوچکتری تقسیم کند و باعث شود که انجام آنها راحت تر به نظر برسد.

اینکه برنامه ها و کار های پیش روی خود را ببینید می تواند موجب برقراری ارتباط بهتری بین احساسات و رفتار های شما شود. این کار به ویژه در مواقعی که قصد دارید به یک هدف مرتبط با سلامتی مانند کاهش وزن یا ترک سیگار دست پیدا کنید، مفید است. با این کار می توانید به عینه ببینید که چه موقعیت هایی، چه شرایطی و چه احساساتی محرک اقدامات مشکل ساز می شوند و از قرار گرفتن در معرض آن محرک ها خودداری کنید. مثلا اگر قصد ترک سیگار دارید، ببیند که بیشتر در چه شرایطی سیگار می کشید و سعی کنید در آن شرایط قرار نگیرید.

عمل نوشتن چیز ها مزیت های روانشناختی بسیار زیادی دارد، از جمله تقویت حافظه،‌تقویت قدرت یادگیری و کاهش حواس پرتی.

می تواند حس موفقیت در اتمام کار را در شما ایجاد کند

برخی از افراد هستند که تهیه کردن فهرست کار های پیش رو به آنها انگیزه زیادی می دهد. داشتن مجموعه ای مشخص از اهداف که می توانید تیک تکمیل هرکدام را بزنید، می تواند انگیزه شما را بیشتر کرده و روحیه تان را بالا ببرد.

تهیه کردن چنین فهرست هایی می تواند برای برخی از افراد دیگر دلهره آور باشد. چرا که بسیاری از این افراد در مواجهه با این فهرست ها به جای دیدن کار های انجام شده، خودشان را با لیستی از کار های انجام نشده روبرو می بینند. یا ممکن است دیدن تعداد کار هایی که در پیش دارند آنها را از شروع به انجام آنها دلسرد کند.

به واسطه ذات شخصی بودن بولت ژورنال شما می توانید متد هایی که برای شخص شما جواب می دهند را برای ساختاربندی این دفترچه یادداشت استفاده کنید. اگر تهیه فهرست کار های پیش رو به شما انگیزه می دهد، بهتر است حتما آن را در بولت ژورنال خود بگنجانید.

نکته : اگر چنین فهرست هایی انگیزه شما را می گیرند، می توانید به جای آنها فهرستی از کار هایی که به اتمام می رسند تهیه کنید. چنین فهرست هایی کمتر استرس زا هستند و می توانند همان حس موفقیت در اتمام کار را در شما ایجاد کنند.

یادداشت برداری، خود بیانگری شما را تقویت می کند

نوشتن چیز هایی که شما را آزار می دهند می تواند یک راه عالی برای بیرون ریختن افکار و احساسات منفی از سیستم فکری شما باشد. با این حال، بسیار مهم است که بین تخلیه این افکار و نشخوار بیش از حد آنها مرزی قائل شوید. تخصیص بخشی از بولت ژورنال خود به هیاهو ها و افکار آزاردهنده می تواند به شما کمک کند تا به گونه ای خودتان را خالی کنید و درگیر افکار وسواس گرایانه منفی نشوید.

نکته : کسب این مهارت ممکن است کمی زمان ببرد اما در بلند مدت مطمئنا باعث صرفه جویی در وقت زیادی برای شما می شود. نوشتن بولت ژورنال معمولا سریعتر و آسانتر از سایر ابزار های سازماندهی و برنامه ریزی است. بولت ژورنال همچنین می تواند به شدت بصری باشد که به جمع شدن حواس شما کمک زیادی می کند. ردیابی و پیگیری روند پیشرفت و رسیدن به دستاورد ها می تواند حسی از پایان کار و موفقیت را در شما ایجاد کند.

چگونه نوشتن بولت ژورنال را آغاز کنیم؟

تنها چیزی که واقعا برای شروع نیاز دارید یک دفترچه یادداشت یا یک دفتر خالی و یک قلم خودکار است. خیلی از مردم هستند که ترجیح می دهند از دفترچه های یادداشت سیمی برای اینکار استفاده کنند.

یادتان باشد که همه چیز را می توانید سفارشی سازی کنید. بولت ژورنال هرکس می تواند با دیگری تفاوت های زیادی داشته باشد. فرقی ندارد از چه دفترچه ای استفاده می کنید، یک دفترچه ساده با خط ها راه راه یا یک دفترچه باکیفیت و مرغوب با کاغذ گراف سنگین و رنگی. هر نوع دفترچه ای می تواند میزبان بولت ژورنال شما باشد. دفتری را انتخاب کنید که خودتان با آن راحت هستید.

همچنین می توانید از خودکار ها و قلم های مرغوب و گران قیمت استفاده کنید، یا از خودکار ها معمولی،‌مداد، ماژیک یا ابزار نوشتار دیگری. استفاده از برچسب های کوچک برای جداسازی و ساختاربندی بخش های مختلف دفترچه نیز ایده خوبی است. توصیه می کنیم قبل از تصمیم گیری درباره اینکه چه نوع ژورنالی را دوست دارید،‌ هزینه زیادی نکنید.

چه چیز هایی را باید در بولت ژورنال بنویسیم؟

محتوای بولت ژورنال شما واقعا به خودتان بستگی دارد. اما به صورت کلی بهتر است موارد و دسته بندی های زیر را در بولت ژورنال خود بنویسید:

• • فهرست مطالب: یک صفحه که بهتر است صفحه اول باشد را به نوشتن آدرس بخش ها و مطالب مختلف تخصیص دهید.

• • گزارش برنامه های آینده: سعی کنید از اهداف و آرزوی های بلند مدت گرفته تا عالی ترین آرزو های خواسته های خود و حتی هدف های کوچک را در بولت ژورنال خود بنویسید.

• • گزارش ماهانه: یک تقویم ماهانه طراحی کنید تا رویداد ها و قرار مهم را در آن یادداشت نمایید. یکی از مزیت های استفاده از سررسید به عنوان بولت ژورنال در این است که دائما این تقویم را در دست دارید و نیازی نیست بخش مجزایی را به آن اختصاص دهید.

• • گزارش روزانه: فهرستی از کار هایی که باید در روز انجام دهید را تهیه کنید تا به خودتان یادآوری نمایید.

• • لیست ها و مجموعه‌ ها: اینها در واقع صفحاتی هستند که به فهرستی از چیز هایی که برای شما مهم هستند اختصاص داده شده اند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید مجموعه هایی که جمع آوری می کنید، صورت حساب هایی که بدهکار هستید، هدایایی که باید برای دوستانتان بخرید، کتاب هایی که می خواهید بخوانید یا هر چیز دیگری را یادداشت کنید.

• • نماد ها: سعی کنید نماد های ساده ای برای محتوا های مختلف طراحی کنید تا با استفاده از آنها راحت تر بتوانید اطلاعات را دسته بندی کرده و به آنها دسترسی داشته باشید.