پلنر

امروزه زندگی همه ما پر از مشغله است و همواره درگیر کارهای زیادی هستیم که خیلی از اوقات انجام آنها را از یاد می بریم. ازدیاد برنامه های مختلف (چه برنامه های کاری و چه برنامه زندگی) باعث سردرگمی خیلی از افراد شده است و بسیاری از مردم نمی دانند که چگونه به آنها رسیدگی کنند. در چنین شرایطی استفاده از یک پلنر ساده می تواند کلید راهگشای شما برای رسیدگی به امور زندگی باشد.

پلنر یا همان دفتر برنامه ریزی یک نوع دفتر است که به ذهن و برنامه های شما نظم می بخشد و مانع فراموشی برنامه ها و کارهای شما در بازه های زمانی روزانه، هفتگی یا ماهانه می شود. استفاده منظم از یک دفتر برنامه ریزی خوب راهگشای خیلی از مردم برای نظم بخشیدن به امور زندگیشان بوده و به همین خاطر هم روز به روز به شمار افرادی که برای خود یک دفتر برنامه ریزی تهیه می کنند افزوده می شود.

از کودکان و نوجوانان گرفته تا مدیران ارشد و صاحبان کسب و کارهای بزرگ و حتی خانم های خانه دار، همه می توانند از مزیت های یک پلنر خوب بهره مند باشند. از این رو در این مطلب سعی داریم تا بیشتر در مورد اهمیت این محصول، کاربرد ها، مزیت ها و البته انواع آن با شما صحبت کنیم.

پلنر چیست؟

پلنر یک دفتر یا دفترچه یادداشت ساده و جذاب است که از برنامه های مختلف شما میزبانی می کند. شما می توانید خودتان به سادگی با استفاده از یک دفتر ساده، برای خود پلنر بسازید اما متاسفانه زحمت زیادی که طراحی صفحه به صفحه دارد، همواره باعث شده تا خیلی ها حوصله نکنند چنین دفاتری را برای خود بسازند و از مزیت هایش بهره مند شوند.

اما نگران نباشید، چراکه محصولات آماده و بسیار جذابی وجود دارند که شما می توانید با خرید آنها، به سادگی و در صفحاتی جذاب و دوست داشتنی تمام برنامه های خود را به صورت منظم یادداشت کنید و تا هیچ برنامه ای از دست شما در نرود و بتوانید به تمام کارهای خود به موقع رسیدگی نمایید.

شما می توانید بهترین پلنر های موجود در بازار را در انواع مختلف از فروشگاه اینترنتی جزیره کتاب (بوک آی لند) تهیه کنید.

کاربردهای پلنر

همانطور که از نامش هم پیداست، پلنر یک دفترچه برنامه ریزی است که می تواند به برنامه های شما نظم ببخشد و ذهنتان را مرتب کند. خیلی از افراد هستند که به خاطر به هم ریختگی برنامه ها درون ذهنشان اصولا در مقابل کارها منفعل می شوند و نمی توانند به درستی انرژی خود را بین کارهای مختلف تقسیم کنند.

در چنین شرایطی داشتن یک دفتر برنامه ریزی منظم می تواند استرس شما را کم کرده و به خوبی ذهن شما را هدایت کند تا به درستی بتوانید به تمام کارهای خود رسیدگی کنید.

پلنر ها می توانند شامل هر چیزی باشند، از برنامه های غذایی گرفته تا لیست خرید، برنامه های تحصیلی، قرارها و برنامه های کاری و غیره. به صورت کلی مزیت های دفتر پلنر عبارتند از:

• سازماندهی و نظم دهی به کارهای روزانه، هفتگی،‌ماهانه و حتی سالانه
• افزایش انگیزه برای انجام کارها و برنامه های روتین
• کاهش استرس ناشی از مدیریت زمان رسیدگی به کارها
• کمک به رسیدن به ددلاین های کاری و رسیدگی به برنامه های دقیق
• کمک به افزایش کارهای بیشتر در مدت زمان کمتر
• افزایش راندمان کاری فرد
• کمک به بهبود سبک زندگی و افزایش نشاط و انرژی
• کمک به مدیریت زمان جهت رسیدن به فعالیت های مورد علاقه و تفریحی

بررسی مزیت ها

خیلی ها هستند که با کاغذهای یادداشت ساده تلاش می کنند تا برنامه ریزی های مختلف خود را انجام دهند. واقعیت این است که استفاده از سر رسید یا کاغذهای یادداشت ساده می تواند به مدیریت برنامه های روزانه و حتی هفتگی شما کمک کند، اما مزیت های یک پلنر را ندارد.

دفتر آماده پلنر طراحی و فضای بسیار جذابی دارد که به صورت ناخودآگاه شما را ترغیب می کند تا کارهای روزانه را انجام دهید. جذابیت طراحی فضای صفحات این دفتر به شما روحیه و انگیزه می دهد.

از طرف دیگر جذابیت طراحی این دفتر باعث می شود تا حتی بعد از تمام شدن آن نیز رغبتی به دور انداختن آن نداشته باشید. تقریبا تمام کسانی که از دفتر برنامه ریزی استفاده می کنند بعد از اتمام صفحات، آن را نگه می دارند چون دفترچه زیبایی است که هر بار به آن نگاه می کنید حسی از پایان دادن به کارها را تجربه می کنید، حسی از غرور. تک تک ورق های این دفتر برای شما یک خاطره خواهند بود.

علاوه بر این ویژگی ساختاری دفتر برنامه ریزی اختصاصی باعث می شود تا بتوانید برنامه های متنوع تری را در بازه های زمانی گسترده تر در آن طرح ریزی کنید. به همین خاطر نظم بخشی و مدیریت کارها در آن بسیار بهتر و موثرتر از یک دفترچه یادداشت ساده است.

انواع پلنر

دفتر های برنامه ریزی می توانند انواع مختلفی داشته باشند كه عبارتند از:

پلنر های زمانبندی

این دفتر های پلنر بر اساس بازه های زمانی برنامه هایی که در آن می گنجانید دسته بندی می شوند که شامل موارد زیر هستند:

پلنر روزانه

پلنر های روزانه برای کسانی مناسب هستند که کارهای روزمره زیاد و متنوعی دارند و باید به صورت دقیق به تمامی آنها رسیدگی کنند. پلنر های روزانه معمولا قطع های کوچکی دارند و تعداد صفحات آنان زیاد تر است. شما می توانید از این محصول برای برنامه ریزی های مختلفی اعم از قرار های ملاقات، برنامه های ورزشی، فهرست خرید، میزان مخارج و غیره استفاده کنید.

پلنر های هفتگی

پلنر هفتگی بیشتر مناسب کسانی است که علاقه چندانی به ذکر جزئیات برنامه های خود ندارند و تنها یادداشت کردن عنوان کارها یا برنامه ها برای آنان کافی است. این دفتر ها معمولا جدول بندی شده اند، به این صورت که در سمت راست روزهای هفته ذکر شده و در سمت دیگر برنامه ها و اهداف کلی یادداشت می شوند. این نوع برای برنامه های جزئی مانند یادداشت کردن حساب و مخارج یا ساعت های دقیق برنامه ها مناسب نیست.

پلنر ماهانه یا سالانه

این نوع بیشتر مناسب افرادی است که برنامه ها و به خصوص اهداف بلند مدتی دارند که قصد دارند در بازه مشخصی به آنها دست پیدا کنند. مثلا موفقیت در انجام پروژه یا کم و زیاد کردن وزن. در پلنر های ماهانه یا سالانه جزئیات نقش زیادی ندارند و بیشتر از آنها به عنوان یادداشت هایی برای انگیزه گرفتن استفاده می شود.

انواع این محصول از نظر اندازه

پلنر ها می در برند های مختلف از جمله پاپکو، نارنجی، همیشه، آبرنگ، دیان، دات نوت و اندازه های مختلف باشند. بیشتر افراد مایلند پلنر های خود را همیشه همراهشان داشته باشند و به همین خاطر ترجیح می دهند از انواع کوچک در قطع دفترچه استفاده کنند. بسیاری هم هستند که ترجیح می دهند از انواع بزرگ در قطع دفتری استفاده کنند که جای بیشتری دارد و برای ذکر جزئیات مناسب تر است.

پلنر های موضوعی

پلنر های می توانند بر اساس موضوعی هم دسته بندی بشوند. این محصولات اغلب شامل موارد زیر هستند:

پلنر تحصیلی

اغلب دانش آموزان و دانشجویان، مخصوصا دانش آموزان کنکوری می توانند از مزیت های پلنر های تحصیلی بیشترین استفاده را ببرند. همه ما از کودکی با دفتر های هفتگی آشنایی داریم اما پلنر های تحصیلی نوع بسیار پیشرفته تری از آن هستند که می توانید با ذکر دقیق اهداف، برنامه ها،‌ نام دروس و جزئیات شایان توجه، همه برنامه های تحصیلی خود را در آنها یادداشت کنید.

دفتر برنامه ریزی شخصی

خیلی ها هستند که ترجیح می دهند برای رسیدگی به امور شخصی از این دفتر ها استفاده کنند. موارد استفاده از این پلنر ها می تواند بسیار گسترده باشد. بسیاری از مردم برای رسیدگی به برنامه های خرید، ملاقات با دوستان، برنامه های خانوادگی و غیره از این نوع دفتر ها استفاده می کنند.

پلنر های فانتزی

این نوع محصولات طراحی بسیار جذاب و رنگی و ظاهر زیبایی دارند که باعث می شود کودکان دبستانی علاقه زیادی به آنها داشته باشند. اگر مایلید فرزندان کوچک شما از همین ابتدا با مقوله نظم و برنامه ریزی آشنا شوند بهتر است یک پلنر فانتزی رنگی رنگی برای آنها تهیه کنید و کار با آن را به آنها آموزش دهید.

پلنر ورزشی

بسیاری از افراد برای پیگیری برنامه های دقیق ورزشی خود به یک پلنر خوب احتیاج دارند. مخصوصا ورزشکاران حرفه ای که برنامه های تمرینی و مصرف مکمل دقیقی دارند می توانند از این نوع دفتر بیشترین استفاده را ببرند.

پلنر های کسب و کار

بسیاری از مدیران کسب و کارهای مختلف برنامه فشرده و شلوغی دارند و باید بتوانند به همه آنها رسیدگی کنند. گرچه اغلب مدیران منشی دارند اما خودشان هم باید از قبل آماده برنامه های پیش رو باشند. از این رو پلنر های کسب و کاری می تواند کمک زیادی به آنها بکند. علاوه بر مدیران، کارمندان نیز می توانند برای بالا بردن راندمان کاری خود از این دفتر ها استفاده نمایند.

چه چیزهایی را می توان در این دفتر نوشت؟

اینکه چه چیزی را در این دفتر یادداشت می کنید بستگی زیادی به هدفی دارد که برای آن این محصول را تهیه کرده اید. اصولا تمام موارد و برنامه را می توان در یک پلنر یادداشت کرد. این بستگی به شما دارد که بخواهید چه نوع برنامه هایی را در آن ذکر کنید. موارد مختلفی را می توان در این دفتر نوشت به طور مثال:

• اهداف درسی
• برنامه ی روزانه، هفتگی یا ماهانه و سالانه
• برنامه های غذایی
• قرار های ملاقات
• برنامه های کاری
• برنامه دارویی
• لیست خرید
• برنامه های عملیاتی پروژه های کوتاه یا بلند مدت
• و غیره…